Standort: Dornstadt | Ab sofort | Vollzeit
Struktur geben, damit Projekte erfolgreich laufen
Bei ULMATEC realisieren wir individuelle Absauglösungen – von der Planung bis zur Inbetriebnahme. Unsere Projektabwickler steuern diese Projekte technisch und organisatorisch. Als Assistenz Projektabwicklung unterstützt du sie im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und Termine sauber organisiert sind. Damit trägst du wesentlich dazu bei, dass Projekte effizient, strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden können.
Deine Hauptaufgaben
- Operative Unterstützung der Projektabwickler bei laufenden Kundenprojekten
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
- Termin- und Fristenmanagement im Projektumfeld
- Vorbereitung und Nachbereitung von projektbezogenen Abstimmungen
- Koordination und Informationsaustausch mit internen Abteilungen (Konstruktion, Fertigung, Montage)
Weitere Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektlisten
- Ablage, Strukturierung und Aktualisierung von Projektdaten
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung im Projektumfeld oder in der technischen Sachbearbeitung
- Interesse an technischen Zusammenhängen und industriellen Prozessen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Wünschenswerte Zusatzkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV
- Technisches Grundverständnis oder Erfahrung im Anlagen- oder Maschinenbau
Das bieten wir dir
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- 30 Urlaubstage und Gleitzeitmodell
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektabwicklern
- Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im Projektumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Obst
- Zuschuss zum Mittagessen
- Mitarbeit in einem Team mit echter Passion for clean air
Gemeinsam für saubere Luft am Arbeitsplatz – Passion for clean air!
Bei ULMATEC erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag zählt und du dich in einem mega Team weiterentwickeln kannst. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden gehört werden und ihre Ideen einbringen können. Hier hast du die Chance, deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten und in einer Kultur der Unterstützung und Anerkennung deine Stärken weiter auszubauen. Werde Teil unseres Teams und entdecke, wie viel Freude und Sinn ein zielorientiertes Arbeiten für saubere Luft bereiten kann.
Wenn Du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und mit Begeisterung Aufgaben erledigst – dann geht’s hier zur Bewerbung…
