mit Backoffice-Unterstützung
Standort: Dornstadt | Ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit
In dieser Position gestaltest du den ersten Eindruck von ULMATEC – für Kunden, Partner und Bewerber.
Du bist die erste Stimme am Telefon, der erste persönliche Kontakt und damit ein wesentlicher Teil dessen, wie unser Unternehmen wahrgenommen wird. Mit Überblick, Freundlichkeit und Verbindlichkeit sorgst du dafür, dass Anfragen richtig eingeordnet werden, Informationen an der richtigen Stelle ankommen und sich Menschen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.
Deine Rolle bei ULMATEC
Du bist nicht nur Empfang, sondern kommunikative Schnittstelle und organisatorischer Dreh- und Angelpunkt.
Du verbindest Menschen, Informationen und Abteilungen und trägst aktiv dazu bei, dass Zusammenarbeit reibungslos funktioniert.
Deine Hauptaufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für externe Kontakte, insbesondere Betreuung der Telefonzentrale – Du bist sozusagen: „Direktor(in) des ersten Kontakts“
- Professionelle Repräsentation von ULMATEC und gezielte interne Weiterleitung von Anfragen
- Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung von Anfragen und Informationen
Weitere Aufgaben
- Telefonmarketing und Unterstützung vertrieblicher Aktivitäten
- Pflege von Kunden- und Stammdaten
- Bindeglied zwischen Vertrieb, anderen Fachabteilungen und Kunden
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Backoffice
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kundenorientiertes Denken und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortliches arbeiten und umsetzen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV (Navision) wünschenswert
Was dich persönlich auszeichnet
- Freundliches, souveränes Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
- Freude am Umgang mit Menschen und an klarer Kommunikation
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken
Das bieten wir dir
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- 30 Urlaubstage
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Obst
- Zuschuss zum Mittagessen
- Mitarbeit in einem Unternehmen mit Sinn: Passion for clean air
Gemeinsam für saubere Luft am Arbeitsplatz – Passion for clean air!
Bei ULMATEC erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag zählt und du dich in einem mega Team weiterentwickeln kannst. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden gehört werden und ihre Ideen einbringen können. Hier hast du die Chance, deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten und in einer Kultur der Unterstützung und Anerkennung deine Stärken weiter auszubauen. Werde Teil unseres Teams und entdecke, wie viel Freude und Sinn ein zielorientiertes Arbeiten für saubere Luft bereiten kann.
Wenn Du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und mit Begeisterung Aufgaben erledigst – dann geht’s hier zur Bewerbung…
